label événement éco-engagé

Afin de fournir à l'ensemble des organisateur·ices d'événements de Pays de la Loire, dans un premier temps, un outil leur permettant de s'évaluer, s'engager et structurer leur démarche en matière d'économie circulaire et de transition écologique, le Reeve se dote d'un dispositif de labellisation d'éco-événements selon les exigences des normes ISO 14021.

 

C'est alors en Septembre 2019 que nait le Label Événement Éco-Engagé (EEE) 🎉

Qu'est ce que le label événement éco-engagé (EEE) ? 🧐

Un événement éco-engagé se définit selon le référentiel établi par 8 enjeux, chacun décliné en 4 ou 5 leviers, soit 34 leviers, eux-mêmes chacun décomposés en 3 ou 4 engagements, soit 120 engagements. 

 

Le Label est divisé en 3 niveaux, comprenant un nombre d'engagements différents à sélectionner parmi les 120. De fait, les nouveaux événements arrivant dans la démarche, niveau 1, débutent par la sélection de 30 engagements, tandis que les événements atteignant le niveau 3 en sélectionne 75. 

 

Ainsi, labelliser la démarche d'éco-responsabilité de votre événement se traduit par des actions visibles et concrètes, une méthode structurée et mobilisatrice de vos parties prenantes, ainsi qu'une évaluation crédible puisque celle-ci est effectué par un comité indépendant. 

 

Le comité label est l'entité de gouvernance et d'évaluation de la conformité des dossiers. Il est composé de membres actifs formés et ayant accompagnés ou vécus une démarche de labellisation. 

 

Le visuel ci dessous liste les 8 enjeux et leurs leviers :


Qui peut prétendre au label ? 🫵

 

Le Label s'adresse à tous les événements en France Métropolitaine (Hors Occitanie et Grand-Est).

 

Par "tous les événements", nous voulons vraiment dire tous les types d'événements : Festivals, compétitions sportives, salons, spectacles, congrès... Ainsi que tous les formats, que votre événement regroupe une petite centaine de personnes ou plusieurs milliers, vous êtes éligible à la candidature. 


Le parcours de labellisation 🛣️

Afin de garantir une expérience optimisée pour les organisateur·ices, la démarche est phasée en six phases. Le schéma ci-dessous illustre le parcours type.

1. Se préparer à la labellisation

Avant de candidater au Label événement éco-engagé nous vous invitons à vous inscrire à notre Webinaire "Se préparer à la labellisation" : ici

Tous les mois nous proposons une session collective de 2 heures vous permettant de vous approprier le sujet, de découvrir les outils employés et de poser toutes les questions nécessaires. 

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2. Candidater au Label

Suite au webinaire, si vous vous sentez prêt·e, vous devez alors candidater via le formulaire présent en bas de page. 

Vous recevrez dans les jours qui suivent un devis reprenant la tarification vous correspondant, il vous suffira de le renvoyer signé pour débuter la suite du parcours. 

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3. Constituer son dossier

A réception du devis signé, nous vous ouvrons un accès vers notre plateforme partenaire de sélection de vos engagements (ESS Pratiques).

Sur celle-ci vous sélectionnerez entre 30 à 75 engagements, en fonction de votre niveau (1 à 3), que vous serez tenus de mettre en place pour votre événement. 

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4. Mise en relation

Vous aurez le choix pour évaluer votre événement de faire appel à un pair (autre organisateur·ice) ou un·e expert·e (profesionnel·le du secteur).

 

L'évaluation par les pairs est réservée aux événements situés en Pays de la Loire et candidatant au niveau 1 du Label EEE.

Un pair est un·e organisateur·ice candidat·e au label qui choisit de réaliser une évaluation en contre partie de quoi un pair évaluera son événement. 

Ce dispositif permet de maitriser le référentiel du label, de se préparer à être évalué, favoriser l’interconnaissance.

 

Les événements inscrits dans la démarche aux niveau supérieurs et/ou situés dans les autres régions de France devront avoir recours à une évaluation experte.  

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5. Le grand jour ✨

C'est le Jour J ! La personne en charge de l'évaluation de votre événement se rend sur place et passe en revue les engagements sélectionnés sur site. 

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6. Le passage en Comité Label

Dernière étape de la labellisation, l'évaluateur·ice remet son rapport au Comité Label qui décide alors de sa conformité et de son attribution. 


Tarification du parcours label EEE

Les tarifs appliqués au Label ne sont pas la garantie de l'attribution de celui-ci ⚠️ Ils représentent l'amortissement des coûts du parcours pour les membres de l'association Reeve. 

Frais du parcours

labellisation

Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3
Tarifs Association 280€ 325€ 370€
Tarifs Collectivité  336€ 390€ 444€
Tarifs Entreprise 392€ 455€ 518€

Pour rappel, les évaluations expertes sont obligatoires pour les événements se déroulant hors Pays de la Loire et/ou pour les démarches des niveaux 2 et 3. 

Pour les événements de niveau 1 en Pays de la Loire, l'évaluation par les pairs est une option.

Frais d'évaluation expert·e

Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3
Tarifs Association 480€ 720€ 960€
Tarifs Collectivité  600€ 900€ 1200€
Tarifs Entreprise 720€ 1080€ 1440€

Les tarifs évaluation ne comprennent pas : Hébergement, restauration et transport


Candidater au label 📃

Avant de remplir ce formulaire de candidature, assurez vous d'avoir participé au webinaire "Se préparer à la labellisation" et d'avoir bien pris connaissance du parcours et de son coût. 

Note : veuillez remplir les champs marqués d'un *.